Häufige Fragen
Antworten zu PrüfCheck, Prüffristen und Geräteverwaltung.
Was ist PrüfCheck?+
PrüfCheck hilft Unternehmen dabei, Geräte und Prüftermine ohne Excel-Listen zu verwalten. So ist jederzeit sichtbar, welche Prüfungen anstehen oder bereits überfällig sind.
Für welche Unternehmen eignet sich PrüfCheck?+
PrüfCheck eignet sich für Unternehmen, die Geräte, Arbeitsmittel oder Fahrzeuge regelmäßig prüfen müssen. Dazu gehören zum Beispiel Werkstätten, Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen, Lager, Gartenbaubetriebe oder Fuhrparks.
Welche Prüfungen können mit PrüfCheck verwaltet werden?+
Mit PrüfCheck können Unternehmen eigene Prüfarten und Prüfintervalle festlegen. Viele Betriebe nutzen PrüfCheck für DGUV-Prüfungen, Wartungen, Fahrzeuge oder interne Kontrollen. Erinnerungen erfolgen automatisch per E-Mail vor der nächsten Fälligkeit.
Wie funktionieren Erinnerungen für Prüffristen?+
PrüfCheck erinnert automatisch per E-Mail an bevorstehende Prüftermine. Überfällige Prüfungen bleiben zusätzlich im Dashboard sichtbar.
Können Prüfprotokolle als PDF exportiert werden?+
Ja, PrüfCheck unterstützt PDF-Berichte für Geräte und Prüfhistorien. Berichte können gespeichert, weitergegeben oder bei Kontrollen vorgezeigt werden.
Warum reicht Excel für Prüfungen oft nicht aus?+
Bei vielen Geräten und Prüffristen wird Excel schnell unübersichtlich. Prüfungen werden vergessen und Prüfberichte müssen oft mühsam gesucht werden. PrüfCheck zeigt Geräte, Prüftermine und Berichte zentral an einem Ort.
Können mehrere Mitarbeiter Prüfungen verwalten?+
Ja, mehrere Benutzer können gemeinsam mit PrüfCheck arbeiten. Admins können weitere Mitarbeiter hinzufügen und verwalten. So lassen sich Geräte, Prüfungen und Prüffristen gemeinsam organisieren.
Gibt es einen CSV-Import für Geräte?+
Ja, Geräte können per CSV importiert werden. Unterstützt werden unter anderem Gerätename, Inventarnummer, Seriennummer, Kategorie, Standort sowie letzte und nächste Prüfung. Fehlende Kategorien, Standorte und Prüfarten können beim Import automatisch erstellt werden.
Können eigene Prüfregeln erstellt werden?+
Ja, Unternehmen können eigene Prüfarten und Prüfregeln erstellen. Für jede Prüfart lässt sich ein individuelles Prüfintervall festlegen. Dadurch kann PrüfCheck flexibel an unterschiedliche Geräte und interne Abläufe angepasst werden.
Wie schnell kann PrüfCheck eingerichtet werden?+
PrüfCheck kann innerhalb weniger Minuten eingerichtet werden. Nach der Registrierung können direkt Geräte angelegt oder bestehende Excel-Listen per CSV importiert werden. Viele Unternehmen starten noch am selben Tag.